Corporate portal: Hvorfor er det nødvendigt?

Til at begynde med er en virksomhedsportal ikke ligefrem et websted, selvom det ligner det. Virksomhedsportalens funktioner er bredere end gennemsnittets websted. En sådan portal er en web-grænseflade,som kombinerer funktionerne i informationsressource, socialt netværk og opbevaring af dokumenter og andre filer. Normalt er en corporate portal kun tilgængelig i organisationens interne netværk (intranet) - en person "udefra" vil ikke gå til den.

Hvorfor har et firma brug for en corporate portal? Først han giver kommunikation mellem forskellige afdelinger og divisioner af virksomheden, hvilket reducerer tiden til overførsel af vigtige oplysninger. Dette gælder især for banker og andre organisationer, der har mange enheder (inden for samme by eller i forskellige byer). I stedet for at underrette hver gren om innovationer, kan du sende information på corporate portal, så alle får det til tiden.

For det andet, corporate portal sikrer effektiv kommunikation af medarbejdere. Dette er især vigtigt, når man arbejder på jointprojekter. Som i det foregående tilfælde kan hver medarbejder sende de ønskede oplysninger hurtigst muligt til modtageren. Personale har nem adgang til de nødvendige data. Derudover udgør det sociale netværk integreret i portalen manglen på medarbejdere i kommunikation - det er bedre at lade dem kommunikere på portalen om arbejdsproblemer, end de gør på Odnoklassniki.

For det tredje, corporate portal letter arbejdsgang og rapportering. Shared File Hosting giver dig mulighed for at uploade de nødvendige dokumenter direkte til portalen. Dette letter fælles redigering af dokumenter. Derudover vil en sikkerhedskopi af arbejdsmaterialer aldrig blande sig.

Virksomhedsportalen kan også bruges til at træne og tilpasse nyt personale, for at styrke horisontale forbindelser mellem enheder for at reducere behovet for forretningsrejser. Arbejds processen i organisationen bliver mere gennemsigtig. Dette er nødvendigt for medarbejderne (bevidstheden om virksomhedens aktiviteter er en vigtig komponent af motivation) og myndighederne (det er lettere at overvåge medarbejdernes arbejde).

Selvfølgelig har corporate portaler deres egne mangler. Udviklingen, konfigurationen og vedligeholdelsen af ​​portalen skal udføres af en kvalificeret specialist, som skal betales. Tilføj her midlertidige og kontantomkostninger til uddannelse af medarbejdere, der bruger portalen.

Også muligt Lækage af selskabsdata til konkurrenter i tilfælde af hacking portal. Sommetider konkurrenter havde ikke engang at benytte sig af en hacker - bare en uærlig medarbejder, der er klar til at "fusionere" intern viden til konkurrenterne for et gebyr. Så det er meget vigtigt at sikre portalens maksimale sikkerhed - og det igen koster det.

Der er flere måder at skabe en corporate portal på. Kan bestilles udvikling af portalen fra bunden, så vil det maksimalt møde dinindividuelle krav. Men en sådan udvikling er ikke dyrt, det tager meget tid, plus du bliver nødt til at betale udviklere for den konstante support. Du kan køb en færdig platform, som skal skræddersys for at passe til dine behov - men for dette har du sandsynligvis brug for smalprofilspecialister.

Derfor foretrækker de fleste virksomheder Køb færdige løsninger baseret på content management system (CMS). Sådanne systemer er intuitiveinterface, så efter installation og konfiguration af systemet vil næsten enhver medarbejder være i stand til at administrere virksomhedens portal af specialister. Han behøver ikke viden om programmering eller HTML-layout. Men det betyder ikke, at portalen kan efterlades uden teknisk support - bare i dette tilfælde vil det koste dig mindre.

Virksomhedsportalen er effektivt system af intrakorporatorkommunikation, der giver mulighed for at optimere forretningsprocesser iStore virksomheder med mange ansatte, kontorer og filialer. Men hvis du har et lille firma, hvis hele personale er placeret i to kontorer, er det usandsynligt, at du skal bruge en sådan portal - fåreskinden er ikke værd at stearinlyset.