Sådan skriver du en arkivforespørgsel?
Hvis du har brug for at komme fra arkivetenhver information (en kopi af metriske rekord, lønloven, et uddrag af ordren - generelt), så står du over for et problem, eller rettere end med to:
1. Hvor kan jeg sende en anmodning?
2. Hvad er formularen for denne anmodning?
Det første spørgsmål er let at svare, fordiI næsten alle lande finansieres arkiverne regionalt. Hvis vi oversætter denne vanskelige sætning til et normalt menneskeligt sprog - arkiverne accepterer og gemmer dokumenterne fra de organisationer, der er placeret i det givne område (oblast, by, distrikt osv.)
Det vil sige, hvis du nu bor i Ukraine, ogreference Du har brug for om dit arbejde i Kasakhstan, så anmodningen skal sendes til Kasakhstan, til arkivet for det område, hvor du arbejdede. Hvis du bor i Rusland, og du skal få en metrisk oversigt over din bedstefars fødsel, som blev født i Kharkov, skal anmodningen sendes til statsarkiverne i Kharkiv-regionen.
Det er bedre at sende anmodningen med anbefalet post med en leveringskvittering for at være sikker - dit brev vil nå modtageren.
Hvad angår det andet spørgsmål - i hvilken formen anmodning er lavet - det er endnu enklere. I en vilkårlig! Bare behøver ikke at skrive meget. Arkivet svarer til en bestemt anmodning. Derfor vil den optimale være:
"Jeg beder dig om at sende mig et uddrag fra den metriske bog om fødslen af sådan og sådan (fuldt navn, navn, patronymic)." Så blev han født der. " Alt!
eller: "Send mig den arkivers rekord -. Uddrag af bekendtgørelse om beskæftigelse blev vedtaget i en sådan og en sådan organisation (sørg for at fuldføre navn og underordning) blev herefter (måned, år) på sådan og sådan stilling.
Disse oplysninger er tilstrækkelige til arkivets medarbejdere.
Nå, hvis du har det samme, har du svært vedudarbejdelse af en anmodning kan du rådføre dig med specialister. I hver by og bydel er der et statsarkiv, hvor du vil blive forklaret detaljeret, hvordan og hvor du skal sende et brev, hjælpe dig med at finde adressen på det krævede arkiv.
Hvad angår ZAGS-arkiverne, er dervisse komplikationer: registrarer i de fleste CIS lande udsteder certifikater på metriske bøger til private med store forbehold. Derfor, hvis du har brug for et certifikat fra registreringsdatabasen, så er det i dette tilfælde bedst at gå til nærmeste borgerkontor og konsultere der.
