Profession Sekretær
Profession Sekretær er meget kompleks og ansvarlig. Dets repræsentanter er uerstattelige assistenter til lederne. Desuden er sekretæren firmaets person. Mange tror, at dette er et rent kvindelige erhverv, men i sjældne tilfælde kan man møde mænd, der har en sådan stilling.
Det skal siges, at dette erhverv har sine rødder i det antikke Rom, hvor sekretærer blev kaldt proxyer. Under kongerne koncentrerede sekretærerne sig normalt indderes hænder en vis magt. Så var der stillinger fra generalsekretæren og statssekretæren. I slutningen af XIX århundrede blev skrivemaskiner opfundet, og dette erhverv begyndte at erhverve en kvindes ansigt.
Sekretærernes opgaver omfatter modtagelse af besøgende og udførelsen af virksomhedens kontorarbejde. Også repræsentanter for dette erhverv er ofte involveret i planlægning af lederens arbejdsdag. Desuden reagerer sekretærerne på telefonopkald, der kommer til firmaet.
Selv i opgaverne for repræsentanter for dette erhverv er tilrettelæggelse af møder og forskellige receptioner, bookingbilletter og hoteller til ledere og øvrige medarbejdere i virksomheden. Det skal også bemærkes, at sekretærerne er involveret i rækkefølgen af papirvarer og andre ting, der er nødvendige for kontorets liv.
Professionssekretær har mange positive punkter. Repræsentanter for dette erhverv, som regel, i færd med at arbejde erhverve en meget bred vifte af bekendte. Besætter denne stilling, kan du købe erfaring med kommunikation med repræsentanter for forskellige områder. Også erhvervet organisatoriske færdigheder. Desuden indebærer et sådant arbejde ikke stor fysisk anstrengelse.
Imidlertid har sådanne aktiviteter som enhver anden deres ulemper. Professionssekretæren betyder ofte ikke-standardiseret arbejdsdag, da tjenesten skal komme før ledelsen og forlade - senere. Hvis firmaet, som sekretæren arbejder på, er lille, er sandsynligheden for karrierevækst meget lille. også Sekretæren skal altid se godt ud uanset omstændighederne.
Hvad angår personlige kvaliteter, skal hver sekretær være kommunikative og velvillige. Derudover repræsentanter for detteProfessioner skal være følsomme og taktfulde. Enhver person, der talte til sekretæren via telefon, burde have et godt indtryk af organisationen og tilliden til, at firmaet vil gøre alt for at løse et bestemt problem.
Da sekretæren skal kunne organisere sin arbejdstid, skal han bør være punktlig. Forsinkelser betragtes som uacceptable forrepræsentanter for dette erhverv. Dette vedrører ikke kun tidspunktet for at komme på arbejde, men også aktualiteten i udarbejdelsen af forskellige dokumenter og rapporter. Også for at blive sekretær skal du have en meget god hukommelse.
I dag ønsker arbejdsgiverne at se sekretærer med videregående uddannelse. Stadig obligatorisk er kendskab til det grundlæggende i kontorarbejde og besiddelse af en personlig computer på brugerniveau.
Med hensyn til udsigterne for et sådant erhverv kan sekretæren over tid blive kontorchef og i nogle tilfælde - selv administrerende direktør. Sekretærens løn afhænger direkte af hans erfaring og kvalifikation. I første fase vil det være lille, men som en oplevelse vil lønningerne også stige.
Som du kunne se, kræver sekretærens erhverv et stort antal personlige kvaliteter fra en person såvel som et bestemt antal færdigheder.
