Sådan skriver du et forretningsbrev
Hvis du tror at skrive breve i lang tidirrelevant, så tager du fejl. Selvom de ikke er skrevet i hånden, ikke forseglet i en konvolut og ikke leveres via almindelig post, men overført via internettet, er de stadig en bekvem og vigtig kilde til information.
Bogstaver til kommunikation med venner og familie, nemlig deres design, har ikke strenge krav. Der var dog et område, hvor denne opmærksomhed er givet. Det handler om virksomhedskorrespondance - Den vigtigste del af forholdet mellempartnere, kunder, kunder, arbejdsgivere og medarbejdere. Det er nødvendigt klart at vide, hvordan man skriver et brev, hvad der skelner fra et forretningsbrev fra en personlig, som skal omfatte brevdesign, hvordan man skriver bogstaver til forskellige situationer, i hvilken rækkefølge at sætte information, hvilke ord der skal bruges.
Et forretningsbrev er en slags visitkort af virksomheden. Derfor er et velskrevet forretningsbrev -løfte om at danne et positivt billede af virksomheden. Et moderne forretningsbrev er først og fremmest en servicemeddelelse i form af et officielt dokument samt i form af forskellige bekræftelser, forslag, anmodninger, anmodninger, påmindelser, instruktioner, klager, tillykke, kondolanser og svar på dem.
Erhvervsbrev bør være uoverskueligt i alle henseender: Selv en lille afvigelse fra reglerne kangøre det ulovligt fra et juridisk synspunkt. Korrekt skrevet, skrevet på et godt sprog på brevpapir, er et entydigt forretningsbrev en af nøglerne til succesen for din virksomhed. Til skrivning bruger du normalt et brevpapir med firmaets logo, dets fulde navn, post- og telegrafadresse, telefon-, fax- og bankoplysninger.
Brevets bogstav, der indeholder adressen til adressaten, er normalt: Posten og modtagerens navn er skrevet i den øverstehøjre hjørne af brevet. Direkte appel trækkes i midten af brevet og slutter med et udråbstegn. Hætten kan fremhæves med fed skrift. Afhængigt af situationen kan du bruge følgende eksempler på appeller: "Kære fru Ivanova!", "Kære Mikhail Petrovich!", "Kære hr. Direktør!", "Kære herrer!". Appellen er placeret midt på siden. Det skal bemærkes, at i forretningsbrevet i omløb er forkortelser som "Mr.", "Mrs." eller brugen af menneskelige initialer uacceptable.
Herefter følger introduktionen, hvor det er nødvendigt kort ogklart formulere hovedformålet med forretningsskrivelsen, årsagen til at sende dette brev. Det næste afsnit - hoveddelen, der beskriver hoveddokumentet og essensen af forretningsbranchen. Så kommer et kort resumé, opsummering. Her bruges følgende sætninger mest: "Vi håber / håber ...", "Jeg er sikker / sikker ...", "Vær venlig at undskylde for at forsinke svaret" mv.
Virksomhedsbrevet slutter med en høflig underskrift: "Med venlig hilsen ... (post adressat), ... (Fuldt navnadressaten). " Efter behov kan du angive telefonnummeret, navnet og den fysiske adresse på virksomheden, adressen på virksomhedens hjemmeside. Hvis brevet indeholder vedhæftede filer, bliver de udarbejdet på separate ark. I dette tilfælde kan arknummerering være fælles for hele dokumentet eller adskilt for hovedbrevet og hver applikation. Oplysninger om ansøgningerne skal være indeholdt i hovedbogens krop inden underskrivelsen. Formålet med de fleste dokumenter er at interessere adressaten, overbevise ham om at tvinge ham til at handle i den retning, der er nødvendig for forfatteren. derfor Teksten i brevet skal være entydig, præcis, præcis og klar.
