Tidsledelse: Hvordan planlægger du din tid?
Har du nogensinde følt dig direkteen katastrofal mangel på tid? Når jeg på grund af bjerget af stablede sager vil have flere timer om dagen selv i et par timer? Sandsynligvis ja. Og du er ikke alene. Alle har mindst en gang været udsat for et lignende problem. Tidsstyring, det vil sige kunsten at organisere tid,Hundredvis af litteraturmængder, psykologiske træninger og seminarer er afsat. Når en person kronisk ikke har tid, er han trods alt altid i en stressstilstand, og det fører jo ikke til noget godt. Desuden kan en person, der ikke ordentligt organiserer deres tid, altid være svært at opnå succes.Med evnen til at organisere din tid ordentligt til digvil komme og en følelse af tilfredshed med deres aktiviteter og en glædelig smag af frihed fra "blokeringer". Brug et par enkle retningslinjer, og du vil se, hvordan tiden vil fungere for dig.
Hovedregelen for stressede situationer - "Luk partitionerne!". Vær skeptisk over for de nye forslag,rettet til dig. Har du virkelig brug for at opnå denne næste ting? Eller kan mødet udskydes eller annulleres helt som unødvendigt? Husk at i en irriteret tilstand er det vanskeligere at skelne mellem vigtigheden af sager. Derfor, hvis du er nervøs, så prøv at afvise alle de ekstra forslag, i det mindste indtil det tidspunkt, hvor du slapper af.
Den anden grundlæggende regel for adfærd i en stressende situation er "Tag lager!". Essensen af denne regel er enkel: Skriv alle dine anliggender på emnerne på et ark papir. Gå ikke glip af noget, lad på dette ark er der endda de mest ubetydelige gerninger. Men senere, når du kan se på den fulde liste over sager, vil du kunne identificere prioriteter.
For at identificere prioriteter i tidsstyring er der flere teknikker, som i høj grad vil forenkle denne opgave. Først og fremmest, du bør sætte dig selv i første omgang. Tværtimod er dit helbred eller tid for dit personlige liv meget vigtigere end noget andet, er det ikke? Når der ikke er sundhed, kan andre prioriteter miste deres værdi.
For det andet, Du kan ikke udsætte udførelsen af ubehagelige sager "til senere". Hertil kommer, at et bestemt tilfælde ellerOpgaven til dig er allerede noget ikke behageligt, erkendelsen af, at denne sag er "hængende" på dig, vil undertrykke dig endnu mere. Derfor tager du dig ikke af de mest behagelige opgaver på én gang uden at udsætte dig.
For det tredje, Tillad andre at hjælpe dig på enhver mulig måde. Slet straks fra din liste over opgaver,som du ikke selv kan løse. Ansvaret for huset hjælper med at opdele familiemedlemmerne, arbejdsopgaverne vil blive delt med dig af kolleger. Tag heller ikke på dig selv byrden af andres problemer. At hjælpe sin nabo er selvfølgelig altid hæderlig og ædle. Men at yde hjælp, vær opmærksom: hjælper du, fordi det er nødvendigt, eller bare "gå" til dig? Folk der ikke kan sige afgørende "Nej!" Ofte står over for mange vanskeligheder.
Et andet godt trick er bestemme deres "guld", "sølv" og "bronze"prioriteringer. Det er dine tre vigtigste prioriteter, og netop det vigtigste, og ikke det mest presserende. Gør det manuelt eller køb tre små stande under "farve" af hver prioritet og placere dem på nøgleordene for disse prioriteter. Sæt disse understøtninger i dit sind, så de altid er foran dine øjne. Bemærk på kalender-specifikke datoer for at løse hovedopgaverne.
Respekter og værdsæt dine prioriteringer. Hvis du kommer ned til forretning, skal du ikke distrahere afchatter (inklusiv telefon og i chat), går til kaffe. Fordyb dig i det arbejde, du laver, arbejde lidt hurtigere eller lidt mere end du forventer (her er det vigtigste ikke at overdrive det, ellers tror de at du har få ansvar). Så vil du ikke blive fristet til at forsinke færdiggørelsen af den ufærdige forretning på "senere".
En anden fjende af litteraturplanlægning - gæld. Du har længe lovet at levere en tjeneste, du togopgave, men har endnu ikke begyndt at gennemføre det ... Du vil blive overrasket, men selv de mindste dowels kan vokse til en stor gæld, hvis du ikke gør det lovede i tide. Når alt kommer til alt, hver gang du udsætter løsningen på problemet, føler du dig skyldig og giver flere og flere nye løfter, der skaber en hel del af uløste problemer.
Vil du slippe af med gæld? Så skal du samle mod i en næve og ærligtat indrømme, at du ikke kan fuldføre en opgave eller en opgave. Men giv ikke nye tomme løfter, åbenbart ikke gennemførlige. Hvis du ikke helt kunne "annullere" din gæld, så kæmp for mindst en lille rabat. Selv om gælden ved en nærmere undersøgelse måske ikke er så forfærdelig som det syntes for dig. Prøv at finde en kompromisløsning på problemet. Hvis du for eksempel har lovet en person til at skrive et detaljeret brev og trækker denne sag ud, så bliver det i din præsentation længere, og du vil ikke engang skrive det mere. Hvad er løsningen? Skriv ikke et langt brev, men flere korte, ring. Er det ikke en vidunderlig beslutning?
Værdsætter din tid!
