Sådan gør du alt på arbejdspladsen

Selvfølgelig betyder vi nu ikke, når dudet er nødvendigt at udføre den mængde arbejde, der vides at være umuligt i den tildelte arbejdstid, sig i en deadline, en presserende ordre, eller hvis chefen simpelthen kan lide at belaste dig med arbejde. Der skal enten arbejde overarbejde (hvis spillet er værd at lyset), eller for at afslutte. Vi vil tale om, hvordan man styrer alt, når mængden af ​​arbejde er muligt, men noget forhindrer ham i at klare sig.

Normalt er der to grunde til, at vi ikke har tid på arbejde: Det er enten manglende evne til at komme ned til arbejde(når du "svinger" for længe i begyndelsen af ​​en arbejdsdag eller efter en frokostpaus) eller manglende evne til at planlægge din arbejdstid (mangel på tidsledighedsfærdigheder) og generel demontering.

I det første tilfælde kan vores råd hjælpe dig,beskrevet i artiklen "Hvordan laver du dig selv arbejde?" Og i det andet skal du lære at styre din tid. Om en time manager allerede skrevet meget, men vi giver stadig et par tips om, hvordan man gør alt på arbejdspladsen.

For nogle kan disse tips virke trite og trivielle. Men ofte er den mest almindelige rådgivning den mest effektive, fordi vi på gensyn af mirakuløse opskrifter, hvordan man styrer alt på arbejdspladsen, glemmer de små ting, der kan gøre vores liv meget lettere.

En af dem er planlægning af arbejdstiden. Det sker, at vi ikke har tid til at gøre nogetikke på grund af manglende tid, men fordi de glemte det og huskede for sent. Derfor er det nødvendigt at registrere, hvis ikke alle dine planer for dagen, så i det mindste de vigtigste. Uanset om du bruger en dagbog, en masse notater på skærmen eller et særligt program til planlægning af din arbejdstid, er din virksomhed, hvis det kun ville være praktisk for dig.

Prøv at dele arbejdsdagen i dele, afhængigt af hvilke timer på dagen du er mest produktive. Hvis du arbejder bedre om morgenen, er alle de vigtigeGør ting før frokost, og om eftermiddagen bruger til rutine og mindre vigtige forhold. Og hvis du "svinger" kun om eftermiddagen, skal du tage den første under rutinen. Dette gælder selvfølgelig ikke for presserende sager, der skal gøres "lige nu" eller "i går".

Det andet vigtige punkt er organiseringen af ​​arbejdsområdet. En masse arbejdstid "spis" søgen efter nødvendige papirer på bordet og de nødvendige filer på computeren. Derfor skal du sørge for at holde skrivebordet iDump ikke dokumenterne på den. Det samme gælder for din computers harddisk: den overflod af mapper med titler i serien "Ny mappe (2)", "Ny mappe (138)", og dokumenter, som "Untitled-466" ikke ligefrem bidrage til at fremskynde arbejdsgangen, og kun forsinke det.

Det er også nødvendigt at forsøge at minimere alle distraktioner. Surfing på internettet, taler og ryger frakolleger, te drikker - alt dette er utvivlsomt sjovt, men produktiviteten påvirker ikke den bedste måde. Prøv at være så distraheret som muligt, måske må du ikke undre over, hvordan du kan styre alt: fra et sted vil det tage den tid, som altid mangler.

Men dette råd skal følges uden fanatisme: det er umuligt at arbejde overhovedet uden hvile. Hver time og en halv tager en pause i 5-10minutter, få distraheret fra computeren, gå rundt, lave dig en te eller kaffe. Eller i det mindste strække og lav et par enkle øvelser for at lindre træthed. Hvis det er svært for dig at fortsætte med at arbejde "fra midten" efter pause, tag en pause, når du har gennemført en bestemt opgave og er klar til at starte en ny.

En anden metode, der giver dig mulighed for at gøre mere, hedder "Julius Caesars metode." Den store kommandør var berømt for sin evne til at gøre flere ting på én gang. Så prøv at kombinere rutinearbejde med intellektuelt arbejde. Sig ved at lave fotokopier af dokumenter, du kan tænke over det kommercielle forslag, du skal gøre op. Men tag dig ikke for meget væk, så det viser sig ikke, at du har akkumuleret for meget.

Hemmeligheden bag at gøre alt på arbejdspladsen ligger i de fleste tilfælde i din organisation. Hvis administrationen ikke kræver, at du det overnaturlige, er det tilstrækkeligt at planlægge korrekt arbejdsdagen og tildele sagen til en dag har tid til at gøre alt, hvis ikke alt for belastende.