Sådan fjerner du forhindringer og får resultater

Se efter en grund, ikke et symptom

Normalt nærmer folk opgavernes opfyldelsetilfældigt. De reagerer på kriser, men forventer ikke dem. Derfor, når problemer opdages, skal de søge løsninger så hurtigt som muligt. Figurativt taler en person et hul i dæmningen med en finger og håber at bølgerne ikke vil vaske det hele. Hvis en sådan person er god til at håndtere en hammer, så vil ethvert problem virke for ham et søm. Han vil slå og slå på det, ikke bemærke at dette øger niveauet af hans stress og frustration.

Lignende overflade løsninger, selvfølgelig,er ikke nok. Det er nødvendigt at kæmpe ikke med de åbenlyse symptomer på sygdommen, men søge dens årsag. Så du løser ikke bare problemet - du minimerer din indsats, men maksimerer samtidig resultatet.

Fokus på det primære mål

Det er umuligt at afgøre præcis, hvilke forhindringer der er på vej til målet, hvis du ikke kender selve formålet. Når en person ikke er sikker på, hvad han vil opnå, vil eventuelle ændringer være tilfældige.

Stil dig selv spørgsmålet: "Hvordan ved du, at det er gjort" Lad os af hensyn til eksempelvis antage, at dit mål - at skabe en 15-siders udkast til rapport, vedhæfte den til punkt og prikke, og sende det til klienten op til klokken to om eftermiddagen torsdag. Nu har du en specifik opgave, og ikke en generel ide om, at noget skal gøres.

Identificer den svageste link

I stedet for straks at påbegynde et projekt,tag dig selv et par minutter til at tænke. Spørg dig selv: "Hvilke forhindringer kan møde i min vej?" Hvad kan stoppe mig fra at fuldføre mit arbejde? "Lav en liste for dem. Måske har du ikke nok information, eller du er for træt eller stræber efter at gøre alt perfekt. Se på listen og spørg dig selv spørgsmålet: "Er det muligt at fjerne nogen af ​​disse forhindringer, så alle andre forsvinder med det?"

Beregning af den svageste led i processen er det nødvendigtHusk at selv de aktiviteter, der virker produktive for dig (forskning, interviewing af medarbejdere, omskrivning af en rapport for at rette fejl) kan faktisk vise sig at være hindringer. Glem ikke: Deres mål er at afslutte udkastet til rapport. Alt, der er på vej til det, skal stilles spørgsmålstegn ved.

Meget ofte er målet forhindretflere forhindringer. Men på et bestemt tidspunkt vil kun en af ​​dem være den vigtigste. Fjernelsen af ​​sidebegrænsninger vil ikke gøre dig god, hvis den primære stadig er i kraft. Hvis din opgave er at skrive 15 sider af rapporten, så selv at ansætte en person, der vil udføre alt forskningsarbejde for dig, vil du ikke komme tæt på at gøre det.

Slippe af med forhindringen

Antag at dine største problemer -perfektionisme. Du forsøger at gøre din rapport perfekt, og du har snesevis af ideer om, hvordan du opnår det. Men i dette tilfælde er din opgave at udarbejde et udkast. For at slippe af med forhindringen skal du udskifte installationen "ideelt eller på ingen måde" med en anden - "det er bedre at gøre end ikke at gøre". Tillad dig ikke at bringe udkastet til perfektion. At slippe af med det største problem, du vil føle, at andre aspekter af arbejdet bliver givet til dig meget nemmere.

Den svageste forbindelse kan være en anden person: Head, ikke at give projektet grønt lys, en revisor, ikke godkende budgettet, kunden nægter at underskrive en kontrakt. For at eliminere friktion mellem dig og andre mennesker, skal du følge den gamle engelske ordsprog: honning flyver flere fluer end eddike. Lav en aftale med sin "svageste led", og er ikke interesseret i ham, hvis han har udført opgaven betroet ham (og så indlysende, at der er). Spørg ham et spørgsmål: "Hvad forhindrer dig i at gøre dette og det? Hvordan kan jeg hjælpe dig med at overvinde disse hindringer? "I stedet for at lave en uagtsom medarbejder irettesættelse, bede dem om at hjælpe. På sådan en høflig person ville reagere meget lettere end et andet krav.

Eksempel fra litteratur

Nogle gange er det nok at opdage og fjerne altet problem for at opnå et betydeligt resultat. Og her er et eksempel fra målet. En forretningsmand ved navn Alex Rogo går på en vandretur med sin søn og hans venner. Som leder af gruppen er han forpligtet til at bringe alle drengene til lejren før solnedgang.

Men nogle af Alex's afdelinger går ogsåhurtigt, andre, tværtimod langsomt. En dreng ved navn Herbie er langt bagud. Kæden af ​​børn strækkede ud, og mellem de hurtigste af løsningen og Herbie er allerede flere kilometer af vejen. For det første kræver Alex, at forsiden af ​​gruppen holder op og venter på resten. Nogen tid forbliver børnene sammen, men straks bevægelsen genoptager strækningen igen.

Så beslutter Alex at prøve en anden måde. Han sætter Herby i løsningen på hovedet og bygger gutterne på hastigheden for at gå: først den langsommere, og bag dem er den hurtigste. Det forekommer mærkeligt, at de, der kan gå hurtigere end alle, bliver tvunget til at spore bagved. Men nu er løsningen i bevægelse som en enkelt gruppe. Hver spejder holder sig let op med den ene foran ham, og Alex ser straks efter, og alle drengene kommer til lejren til tiden. Den eneste ulempe er, at nu er løsningen i bevægelse ved Herbie's hastighed. Hvordan skal man være?

Alex forstår, at det er nødvendigt at gøre alt forfor at lette Herby vej til lejren. Hvis han flytter mindst et par meter i timen hurtigere, så vil hele detektionen accelerere. Denne tanke synes at Alex er en rigtig inspiration. Han tager en rygsæk fra Herby med forsyninger og distribuerer dem blandt de andre spejdere i truppen. Det virker, gruppen går hurtigt op, og drengene kommer til deres destination til tiden.

Og her er spørgsmålet for dig: er der sådan en "herbie" i dit personlige eller professionelle liv? Er der nogen hindring, der forhindrer opfyldelsen af ​​de fastsatte mål? Den systematiske identifikation og eliminering af sådanne "begrænsninger" vil hjælpe dig med at lykkes uden unødig indsats.