Hvordan man gennemfører værkstedet?

For det første skal du bestemme, hvad du har brug for værkstedet til, og om det overhovedet er nødvendigt. I nogle virksomheder bliver møderen slags "debriefing": chefen "frigiver damp", men ingen bringer noget nyttigt ud af disse møder, og det samme gentages igen og igen. Og nogle gange møder bliver et meningsløst ritual, men stadig fortsætter alle sammen om en bestemt dag, fordi "det er så nødvendigt". Ingen mening, kun arbejdstid er spildt.

derfor Du skal kun holde værksteder, hvis du virkelig har noget at diskutere.. Måske er der nogle oplysninger derdu er nødt til at kommunikere alle medarbejdere på én gang, og virksomhedens forsendelse her kan ikke gøres. Eller du skal træffe en beslutning, og inden du tager det, vil du lære dig kollektivets mening.

Derefter skal du beslutte om tidspunkt og sted for mødet. Ofte afholdes møder på kontoretchef, men mange ansatte kan føle sig ubehagelige. Det er ikke engang, at chefs kontor kan være forbundet med et "opkald på tæppet." Simpelthen den øverste og så chef og i hans kontor er han en konge og en gud. Og nogle arbejdere vil simpelthen være bange for at udtrykke deres mening i en sådan situation.

derfor Det er ønskeligt at holde et værksted på et neutralt område. Dette kan være et mødelokale ellerkonferencehal. Hvis der er specielle rum til disse formål, er det bedre for dig at gå til arbejderne, i stedet for at invitere dem til dig selv. Så du vil lade dem vide, at de er fulde deltagere i mødet, og ikke kun et publikum, der opfordres til ærbødigt at lytte og give plads.

også det tidspunkt, hvor værkstedet finder sted, er meget vigtigt: korrekt valgt tid hjælper med at gøremødes så produktivt som muligt. Det er ikke nødvendigt at samle i begyndelsen af ​​arbejdsdagen (medarbejderne er ikke vågnet endnu, og arbejdrytmen er ikke indtastet) og i slutningen (medarbejderne er trætte og vil hjem). Hold heller ikke et værksted før frokost (alle medarbejderes tanker vil være på mad) og straks efter det (efter en hjertelig middag tænkes det dårligt). derfor Den optimale tid til værkstedet er kl. 10-11 (forudsat at arbejdsdagen starter kl. 8-9 og ikke senere).

For at værkstedet skal lykkes, Det er nødvendigt klart at definere dets formål og lave en liste over spørgsmål, som du vil diskutere. Ellers kan et møde planlagt i en time majtag et par timer og gå igennem ordningen "startet for sundhed og færdig for resten." Og du kan ikke sætte dig selv for mange opgaver: du risikerer ikke løse en eneste, fordi du vil forsøge at holde sig inden for den tildelte tid, er resultatet for hvert specifikt spørgsmål tid vil være ubetydelig.

Hvad med bekymringer der angår arbejdstagere? Du kan selvfølgelig tildele tid til dem i slutningen af ​​mødet, men er du sikker på at du vil lykkes? bedre Tag en workshop om måneden for at løse problemer, som arbejderne selv ønsker at diskutere. I dette tilfælde er det især vigtigt at overvåge reglerne, så mødet ikke trækker ud.

Skitserer udvalget af problemer, Bestem hvilken medarbejder du vil invitere til værkstedet. Hvorfor invitere hele afdelingen til spørgsmålhar kun direkte indflydelse på nogle få mennesker, og resten vil kede sig under mødet? Derfor inviterer kun dem, der virkelig vil være nyttige til mødet. Selvfølgelig er der tidspunkter, hvor du har brug for at holde et møde for hele holdet, men ikke trække væk fra folk med job, hvis der ikke er noget reelt behov.

Under mødet skal du registrere eller i det mindste markere vigtige ideer til dig selv. Fordi det er en ting at diskutere, men helt andet for at realisere alt dette. Behøver ikke at stole på din hukommelse, nogle gange bringer det os til det mest ubelejlige øjeblik. I slutningen af ​​mødet er det bedre at genvinde vigtige konklusioner igen: For det første for at sikre, at alle forstod hinanden korrekt, og for det andet for at kontrollere, om du har glemt noget.

Workshoppen er ikke en begivenhed for en "tick". For at gøre det vellykket, skal du omhyggeligt forberede dig på detførst vil møderne bidrage til at gøre arbejdet mere effektivt.