Lære at planlægge for en måned, en uge og en dag
Du er ansvarlig for møderne dagligt,møder og arbejdsprojekter, og til gengæld modtager en løn og frihed fra frygt for konsekvenser. For at bevare ansvaret og ikke overlades uden belønninger, lær at planlægge. Sådanne råd er givet af Steve McCulty i bogen "From urgent to important."
brainstorming
Den eneste øvelse, han tilbyder, er brainstorming. Først skal du tage fem minutter og skrive ned målene. Tænk over arbejde, familie, sundhed, økonomi. Jo længere listen går, desto bedre.
Vælg derefter det første mål og opdel i trin. Beregn alle trin på en gang vil ikke fungere - de vil rydde op allerede i løbet af opfyldelsen af målet. Så start med de grundlæggende.
Spørg dig selv:
Hvad skal man gøre først?
Hvor og med hvem lærer du hvordan man gør dette?
Hvilke ressourcer vil der være brug for?
Proshturmuyte andre mål og fortsæt med at planlægge.
Tre planlægningsniveauer
McCulty råder dig til at lave en plan for en måned, en uge og en dag.
Planlæg for måneden.
Åbn den næste måned i kalenderen og tilføj det trin, der blev taget ud af brainstorming sessionen. Efterfølgende viser en måneds plan, hvordan du har udviklet sig.
Vær opmærksom på, at en forretningsrejse, ferie eller en tur til lægen er planlagt på forhånd. Også forud planlægge travle årstider på arbejde, når alle hænder er påkrævet.
Planlæg en uge.
Hver uge, bestemme hvilke opgaver der er planlagt til det, og hvornår de skal udfyldes.
Så du vil forstå, at udføre opgaven straks eller inden for en uge, og om du har brug for folks hjælp, som igen er værd at spørge på forhånd.
Planlæg for dagen.
Planlæg daglige aktiviteter om aftenen, om morgenen eller med at komme på arbejde. Det vigtigste er at kontrollere e-mail. Ellers vil du bruge din tid på, hvad der er vigtigt for andre.
Hvad hvis du planlægger for dagen, men eftertjek posten finde haster forretning? Eller ikke presserende, men vigtigere end planlagt? I sådanne tilfælde vil planen angive den bedste løsning - uden at du sammenligner meddelelserne med ingenting.
Fordelen ved planen
Planlægning kræver indsats og selvdisciplin. Det er nemmere at komme ned til det første end at udarbejde en plan. Men med det vil dagen passere med overskud.
Du vil ikke glemme noget.
Hjernen er ejendommelig for at minde om glemte opgaver. Men det vides ikke, når han minder om det - det sker ofte for sent. Hertil kommer, at hjernen holder en eller to tanker - så snart en ny opgave er tilføjet, bliver den gamle slettet.
Planen er enklere - det er nok at huske, at han skal følge. Så du fokuserer på en opgave og pas på detaljerne.
Du får tid mere på kort tid.
Køberen med listen over produkter vil afslutteSupermarked er hurtigere end køberen uden en liste. Fordi en sådan liste eller plan angiver retningen. Takket være planen vil du ikke miste tid og tænke på hvad du skal gøre næste gang.
Du vil handle proaktivt.
Lister over produkter er fordi man går i butikken hver gang noget mangler, er spild af tid. At handle på denne måde er at reagere reelt, for at være gidsler for omstændighederne.
Forbered en plan på forhånd - en aktiv måde at handle på. Med det grupperer du lignende opgaver og sparer tid. Og så underordne omstændighederne.
Du træffer den bedste beslutning.
Når du sidder på mødet, siger du "nej" til andre ting, du kunne gøre på dette tidspunkt: Svar brevet, afslut projekt eller afholde en fridag.
Planen vil gøre det klart, hvad tid er værd og hvordan man bruger det. Du vil ikke lære at sige "nej", du vil lære at sige "ja" til de rigtige ting.
Du vil komme hurtigere efter afbrydelsen.
Hvis du arbejder på planen, og du er distraheret, er det nok at konsultere planen og genoptage arbejdet. Ellers vil genopretningen tage mere tid end selve afbrydelsen.
Udvikle en vane
Det sidste råd McC McCulty: gør planlægningen til en vane. Så du bliver afskærmet fra udsættelse og vil begynde at skrive opgaver i kalenderen uden anstrengelse.
