Organisationsdiagram af organisationen

Organisation bemanding er ikkeDet primære dokument (det dokument, der er grundlaget for regnskabsmæssig behandling), så nogle af organisationens ledere anser det for at være kompilering valgfrit. Men i praksis bliver skatte- og arbejdstilsynsmyndighederne i de fleste tilfælde bedt om at fremlægge dette dokument, mens de kontrolleres, og deres fravær kan bøde. Mangel på bemanding kan komplicere afskedigelse af personale til reduktion af personale - Hvis der ikke er nogen godkendt liste over stillinger i staten, vil det være svært at bevise sin reduktion.

Hvem skal udarbejde organisationens personaleliste? Der er intet utvetydigt svar. I store firmaer tildeles personaleafdelinger til personaleafdelingen eller regnskabsafdelingen. I små virksomheder udføres dette normalt af en revisor eller tilsynsførende. Hvis hovedet tildeler personalet til en medarbejder, der ikke har denne pligt i stillingsbeskrivelsen og / eller ansættelseskontrakten, udnævnes tildelingen gennem en ordre til hovedaktiviteten.

Hvordan udfyldes organisationens personaleliste?

For at lette sammensætningen af ​​personalebordet i 2001, Ensartet formular nr. Т-3. I 2004, mindreændre sig. Formularen indeholder 10 grafer. Hvis det er nødvendigt, kan du tilføje nye grafer, men du kan ikke slette eksisterende-hvis de ikke har noget at udfylde, skal de bare være tomme. Hvordan korrekt at udfylde organisationens personaleliste? Lad os se nærmere på formular nr. T-3.

• 
  Organisationens navn: Selskabets navn skal angives, det skal falde sammen med navnet i de pågældende dokumenter.
• 
  Af OKPO: Du skal indtaste organisationens kode fra den all-russiske klassifikator af virksomheder og organisationer.
• 
  Dokumentnummer: afhænger af typen af ​​nummerering af dokumenter i organisationen (efter år eller igennem).
• 
  Dato for kompilering: Datoen for den faktiske bemanding i formatet "dd.mm.yyyy", ligger forud for dokumentets startdato.
• 
  Gyldighedsperiode: Datoen for ikrafttrædelsen og den periode, for hvilken den er godkendt (normalt et år).
• 
  Godkendt af: Dato og nummer af ordren "Om gennemførelse af personalebordet" skal indtastes.
• 
  Personale i antal ___ enheder: Det samlede antal organisationsenheder i organisationen er fyldt efter sammensætningen af ​​bordet.

Gå nu direkte til medarbejderplanerne. I alt indeholder organisationens personalebord (mere præcist, formular nr. T-3) 10 Count:

1. 
   Navn på den strukturelle enhed: Afdelingens navn svarende til virksomhedens udviklede og godkendte struktur.
2. 
   Kode for den strukturelle enhed: den afdelings kode, der er tildelt ham for at holde dokumentbevægelsen og udpege sit sted i organisationens hierarki.
3. 
   kontor: medarbejderstillinger skal svareToldkvalificerende mappe og den all-russiske klassifikator af stillinger for medarbejdere og erhverv af arbejdstagere normalt poster i hver division er indtastet i en hierarkisk rækkefølge som vigtigheden falder; stillingen i ansættelseskontrakten bør falde sammen med personalebordet.
4. 
   Antal ansatte: Antal ansatte for hver stilling For deltidsansatte er det muligt at angive fraktionelle tal (0,5, 0,25, etc.); Det er muligt (og passende) at angive ledige stillinger.
5. 
   Toldsats (løn): månedsløn for en stilling i rubler.
6. 
   Tilsætninger (ekstra betalinger): incitamentsbetalinger og kompensationerleveret efter gældende lovgivning eller indført efter organisationens skøn indføres i rubelvilkår eller måleenheder, der svarer til det gældende lønsystem.
7. 
   Tilsætninger (ekstra betalinger).
8. 
   Tilsætninger (ekstra betalinger).
9. 
   kun: summen af ​​værdierne fra kolonnerne 5-8 multipliceret med værdien af ​​kolonne 4 (antallet af personale enheder); Det samlede beløb for alle stillinger er en månedsløn.
10. 
    noter: Fyldes i tilstedeværelsen af ​​"nordlige" kvoter eller markeringer for graden (i fodnoter er der en henvisning til den relevante lov) eller i nærvær af arbejdere, stykker.

Organisationsdiagram af organisationen underskrevet af lederen af ​​personaleafdelingen og revisor. Hvis den optager flere ark, skal de nummereres, syes og hæftes af sælgerens undersegling og underskrift.

Ændringer i bordet

Normalt ændringer i organisationens personaleplanindføres ved en ordre om hovedaktiviteten "Ved ændring af personaleplanen" ("Om delvise ændringer i personaleplanen", "Om ændring af medarbejderplanen"), underskrevet af hovedet eller den autoriserede person. Grundlaget for at foretage ændringer kan være:

• 
  omdøbe stillinger eller strukturelle enheder
• 
  ændring i løn;
• 
  omorganisering af virksomheden
• 
  reduktion i antallet af ansatte eller deres antal.

Den reviderede bemanding er godkendt senest to måneder før den faktiske indførelse af ændringerne. Medarbejdere, der er berørt af ændringerne i bordet, skal være bekendt med ordren under underskrift.

Hvis ændringerne i virksomheden er tilstrækkeligt store, er det muligt at udstede en ordre til hovedaktiviteten godkendelse af ny bemanding.