Delegering af myndighed

Delegering af myndighed er overføre en del af hovedfunktionens funktioner til underledere eller medarbejdere. Dette er ikke gjort for blot at "skubbe" lederens arbejde på underordnede; Delegationen af ​​myndighed anvendes i visse tilfælde.

For eksempel giver det mening at delegere myndighed i tilfælde af at Nogen fra underordnede forstår et specifikt problem bedre end hovedet. Dette betyder ikke, at lederen er dum eller inkompetent: ingen kan være ekspert i absolut alt. Det giver bare mening at overlade løsningen af ​​problemet til en, der vil klare det bedre end nogen anden.

Desuden har lederen sjældent mulighed for at fokusere på at løse et enkelt problem. Og de underordnede, til hvilke beføjelserne blev delegeret, vil en sådan mulighed derfor de vil løse problemet hurtigere, da de ikke vil blive distraheret.

Også delegering af myndighed anvendes når ledelsen skal frigøre tid til vigtige opgaver. Det sker ofte, at lederen har brug forløse flere opgaver, end det er fysisk muligt at gøre. I dette tilfælde er det nødvendigt at prioritere: at løse de vigtigste opgaver personligt og mindre vigtigt at delegere til underordnede.

For øvrigt kan delegering af autoritet ikke kun gavne lederen, men også medarbejderne. Det bruges til Øge medarbejdernes motivation og opbyg teamtroskab: Når lederen delegerer myndigheden fra underordnede demonstrerer han således sin tillid og tillid til, at den underordnede vil klare opgaven. Selvfølgelig er dette for et underordnet et ekstra ansvar, men ansvaret er smigrende.

En anden delegation af myndighed er mulig ikke kun forAt demonstrere deres tillid til medarbejderne, men også for at kontrollere, om de virkelig fortjener denne tillid. Delegering af myndighed er en af ​​måderne kontrollere medarbejdere for deres omhu. Også det kan bruges til uddannelse af medarbejdere.

Delegationen af ​​myndighed er opdelt i fire hovedtyper afhængigt af hvem der er ansvarlig. ved fuld delegation den overordnede overordnede deltager ikke i arbejdet: den underordnede gør ikke kun arbejdet, men bærer også ansvaret for det til lederne på et højere niveau. ved begrænset delegation den underordnede gør arbejdet og ansvaret for dets resultat de med den nærmeste vejleder "divideres med to."

ved Nul delegation Arbejdet udføres af en underordnet, og ansvaret bæres af hovedet. Endelig er der en sådan delegation som omvendt delegation: Efter at have modtaget opgaven, skifter underordnet udførelsen til manager.

Også delegering af myndighed kan være Generelt (når opgaven overføres til underordnet i lang tid) og en gang (når opgaven er af anden art).

I hvilke tilfælde anvendes delegation af myndighed oftest? Et af disse tilfælde er vi allerede nævntbehovet for at løse et højt specialiseret problem, hvor den underordnede forstår bedre end chefen. Du kan også delegere myndighed under forberedelsesarbejdet, når du skal indsamle og behandle oplysninger.

Men det er vigtigt at huske det er ikke underlagt delegation:

• 
  fastsættelse af mål
• 
  træffe beslutninger om taktik og politik;
• 
  overvågning af resultaterne af arbejdet
• 
  straffesager og fremme af medarbejdere
• 
  løse problemer af særlig betydning og høj grad af risiko.

Delegering af myndighed er nyttig for både leder og underordnede. Til hovedet hjælper det med at spare tid,delvist opgive præstationen af ​​lavt niveau og rutinearbejde, bedre studere underordnede og effektivt bruge deres styrker. På grund af delegationen øger underordnede kompetence og horisonter, niveauet for frihed og uafhængighed øges, og forståelsen af ​​mål og målsætninger forbedres. Det er dog nødvendigt at delegere myndighederne korrekt, ellers vil der ikke være nogen fordel herfor.